Beispiel: ein Team mit 20 Personen
Hypothetische Annahmen: sechs geeignete Aufgaben pro Person, 20 Arbeitstage, 60 % tatsächliche Nutzung, Gesamtzeit von 3 auf 2,2 Minuten, 40 € pro Stunde, 400 € Monatskosten und acht Stunden Einführung. Die 400 € sind ein angenommenes Gesamtbudget, kein Produktpreis.
| Rechenergebnis | Laufender Monat | Erster Monat |
|---|---|---|
| Zeitkapazität (Stunden) | 19,2 | 11,2 |
| Kapazitätswert nach Kosten (€) | 368 | 48 |
Das ist eine nachvollziehbare Rechnung, keine Kundenmessung und kein Beleg eingesparter Ausgaben. Methode und Grenzen folgen unten.
Festes Rechenbeispiel herunterladen (CSV, v1)Deinen Schreibablauf berechnen
Die vorbelegten Werte sind hypothetische Beispiele. Ersetze sie durch eigene Messungen und Kosten. Beide Gesamtzeiten enthalten Korrektur, Prüfung und Übernahme. Alles wird in diesem Tab berechnet, ohne Upload oder Speicherung.
Wie wird die Zeitkapazität berechnet?
Ausgeführte Monatsaufgaben = Personen × geeignete Aufgaben pro Person und Tag × Arbeitstage × tatsächliche Nutzung / 100. Monatsstunden = ausgeführte Aufgaben × (bisherige Gesamtminuten − neue Gesamtminuten) / 60. Stunden im ersten Monat = Monatsstunden − einmalige Einführungsstunden.
Bei 60 % Nutzung werden im hypothetischen Beispiel 1.440 Aufgaben ausgeführt. 0,8 Minuten Differenz ergeben 19,2 Stunden pro Monat; acht Einführungsstunden lassen im ersten Monat 11,2 Stunden übrig. Das sind berechnete Beispielwerte, keine gemessene Produktleistung.
Welche Kosten gehören in die Rechnung?
Laufender Kapazitätswert nach Kosten = Monatsstunden × angenommener Stundenwert − monatliche Gesamtkosten. Im ersten Monat werden zusätzlich die mit diesem Stundenwert bewertete Einführung und weitere einmalige Kosten abgezogen. Berücksichtige alle Lizenzen, laufenden Betrieb und einmalig bezahlte Geräte oder Schulungen; zähle dieselbe Ausgabe nicht doppelt.
Verwende eine einheitliche Kostenbasis, zum Beispiel alles netto. Verteile ein Jahresabo für die laufende Kostenrechnung auf seine Leistungsmonate. Der Zahlungszeitpunkt ist eine andere Frage: Die Rechnung zeigt nicht, wann eine Jahresrechnung bezahlt wird. Trage dein tatsächliches Angebot ein; die 400 € im Beispiel sind ein hypothetisches Gesamtbudget.
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Ab wann kann sich Diktieren rechnen?
Die laufende Schwelle lautet Monatskosten / ((bisherige Minuten − neue Minuten) / 60 × Stundenwert). Unter den Beispielannahmen gleichen 750 tatsächlich ausgeführte geeignete Aufgaben die laufenden Kosten aus. Einführung ist dabei nicht enthalten; echte eingesparte Ausgaben werden nicht garantiert.
Dauert Diktieren länger, ist die Kapazitätsdifferenz negativ. Ohne positiven Zeitgewinn oder bei einem Stundenwert von null lässt sich diese wertbasierte Schwelle nicht berechnen. Liegt sie oberhalb eurer geplanten Monatsaufgaben, kann sie innerhalb dieses Plans nicht erreicht werden.
Wie misst du einen brauchbaren Pilotversuch?
- Wähle wenige unvertrauliche, vergleichbare Aufgaben: eine Arbeitsmail, eine Notiz und ein kurzes Dokument. Lege das benötigte Ergebnis vor dem Start fest.
- Erfasse den vollständigen bisherigen Ablauf und den vollständigen Diktierablauf mit Wartezeit, Korrektur, Prüfung und Übernahme. Verwende dieselben Geräte- und Aufgabenbedingungen; notiere Version, Mikrofon und Modus.
- Wiederhole Aufgaben, behalte misslungene und ungeeignete Fälle bei und bilde einen repräsentativen Mittelwert statt des schnellsten Versuchs. Prüfe Namen, Zahlen und Bedeutung zusätzlich zu Wortfehlern.
- Miss die tatsächliche Nutzung und den gesamten Einführungsaufwand des Teams. Trage vorsichtige Werte ein und vergleiche vor der Entscheidung ein Szenario mit weniger Nutzung.
- Diktat prüfen und mit der Vorlage vergleichen.
Prüfe Wörter, Zahlen und Platzhalter, vergleiche ein Diktat per WER mit der Vorlage und lade fiktive Übungen herunter. Kostenlos, lokal und ohne Upload.
- Dein erstes Diktat unter Windows.
So startest du mit der Windows-Spracheingabe: Mikrofon wählen, Textfeld fokussieren, Win+H verwenden und den erkannten Text sorgfältig prüfen.
- Welche Spracheingabe passt zu dir?
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mit Quellen und konkreten Auswahlfragen.
Was lässt sich aus der Rechnung ableiten?
Sie hilft, eigene Aufgabenszenarien zu vergleichen. Verfügbare Kapazität wird erst zur finanziellen Ersparnis, wenn Ausgaben tatsächlich sinken; zu zusätzlichem Umsatz wird sie erst durch zusätzlich bezahlte Arbeit. Beides wird hier nicht vorausgesetzt. Qualität, Nutzung und ungeeignete Aufgaben können eine kleine Zeitdifferenz überwiegen.
Der kostenlose Rechner und das feste CSV-Beispiel funktionieren ohne Konto. Eingaben bleiben in diesem Tab und werden weder gespeichert, versendet noch in eine URL geschrieben. Die CSV enthält ausschließlich das veröffentlichte hypothetische Beispiel. Ohne JavaScript bleiben Formeln und CSV verfügbar.
- Lohnt sich Diktiersoftware? Zeitersparnis und ROI ohne Wunschrechnung prüfen
Ein durchgerechnetes Beispiel zeigt, wie du Korrekturzeit, tatsächliche Nutzung, Einführung und Betrieb in die Bewertung von Spracheingabe einbeziehst.
Mach deinen nächsten Text zum gesprochenen Text.
Nimm die Aufgabe, die schon auf deinem Bildschirm wartet. Sag, was du brauchst, korrigiere dich beim Sprechen und mach daraus mit einen klaren Text.
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